在使用用友T3财务软件进行财务管理时,如何正确且高效地设置并打印凭证和账簿是一项重要的操作技能。本文将详细解析如何在T3软件中启用新的凭证打印控制方法,并针对总账、明细账、资产负债表等多种账簿的打印进行精准定位与调整。
首先,登录到用友T3软件系统,选择需要进行记账操作的账号集,进入核心功能区域。为了启用更为灵活和精确的凭证打印控制,我们需要按照以下路径进行设置:依次点击“总账”——“设置”——“选项”,在弹出的菜单栏中找到并进入“账簿”模块,在此界面勾选“使用新的打印控制打印(总账、明细账、资产负债表、多栏总账、日记账)”,这样就能确保各类账簿采用新的打印控制方式进行输出。
对于凭证和账簿的套打需求,同样在总账设置环节进行处理,路径为:“总账”→“设置”→“选项”→“账簿”,在此处勾选“凭证、账簿套打”功能,并在下拉菜单中单选“用友财务通版”作为打印模板类型,同时选择“非连续”的打印方式以适应不同类型的账簿打印需求。完成上述设置后,先试着打印1001科目的总账,以便对打印位置进行初步校验。
若在初次打印过程中发现打印位置对位不准确,可以针对性地进行微调优化。返回至T3软件中的相应设置界面,通过“总账”→“设置”→“总账套打工具”→“账簿”,针对“金额式总账”的打印格式进行精细化调整,重点在于调整左边界和上边界的距离,确保打印内容与套打纸张的对应关系准确无误。
另外,在实际打印凭证的过程中,需进一步细化打印范围的选择。打开用友软件主界面,输入密码进入首页,然后点击顶部菜单栏的“总账”按钮,接着选择“凭证”下的“打印凭证”选项,确定需要打印的凭证范围。为进一步保证打印效果,可在打印预览阶段或直接在打印设置里调整页边距,如将左右边距设定为各25像素,上下边距设为各11像素,确认无误后保存并执行打印任务。
综上所述,通过细致入微的设置与适时的调整,用户可以在用友T3软件中实现凭证和账簿的精准打印,从而极大地提高工作效率,保障企业财务信息记录清晰、规范。